NYS-Ride

NYS-Ride (prononcé NICE Ride) est un avantage avant impôt qui aide les employés de NYS à économiser de l'argent sur les frais de transport public et contribue à un environnement plus vert. Avec l'avantage NYS-Ride, les employés peuvent également bénéficier d'économies avant impôts sur les dépenses de stationnement qualifiées. Ce programme est parrainé par l'OER et administré par Edenred Benefit Solutions (Edenred).

Vous pouvez utiliser votre avantage de navetteur pour payer une variété de coûts de transport en commun avec des dollars avant impôt. C’est comme un rabais sur vos dépenses de navette admissibles.

Lorsque vous vous inscrivez, choisissez simplement votre tarif et acceptez les retenues sur la paie. Votre commande vous sera envoyée directement.

Modification de votre commande

Vous pouvez modifier votre commande en vous connectant à votre compte. Les modifications ou annulations doivent être effectuées en ligne au plus tard à 11 h 59.m 200 HNE au plus tard le premier du mois, soit deux mois avant le mois de prestations. Par exemple, si vous souhaitez modifier ou annuler votre commande pour le mois de juillet, vous devez le faire avant le 1er mai.

Vous pouvez également soumettre une modification ou une annulation en appelant le service à la clientèle d’Edenred au (888) 235-9223. Le service à la clientèle est disponible du lundi au vendredi, de 8h00 .m à 20h00.m HNE.

Limites mensuelles avant impôt

Le plafond mensuel avant impôt est actuellement de 300 dollars. Si vos frais de transport mensuels sont supérieurs à 300 dollars, le solde de vos frais de transport sera acheté au moyen de retenues salariales après impôt.

Le programme NYS-Ride est disponible pour les employés de :

• Exécutif
• Système judiciaire unifié
• Législature

Si vous êtes un employé à temps partiel, vous êtes admissible tant que votre chèque de paie peut appuyer votre déduction. Pour une liste complète d’admissibilité par unité de négociation, veuillez cliquer ici. 

Les nouveaux employés peuvent s’inscrire immédiatement, il vous suffit d’avoir besoin de votre ID d’employé, de votre ID de service et de votre unité de négociation. Après deux retenues sur la paie consécutives, votre laissez-passer sera commandé.

Frais de navette éligibles NYS-Ride:

• Bus
• Bac
• Métro
• Vanpool
• Train
• Bateau-taxi
• Options de covoiturage de la plupart des services de covoiturage

Transport en commun (transport en commun)

Vous trouverez ci-dessous une liste partielle des fournisseurs de transport en commun populaires dans l’État de New York:

Parking éligible NYS-Ride

L'avantage de stationnement avant impôt peut être utilisé pour payer un fournisseur de stationnement tiers dans les lieux éligibles. Cela comprend les parkings : 

• Parcomètres
• Lots de visiteurs ou d'invités
• Emplacements des parcs relais
• Lots municipaux

Jecoûts admissibles

Les éléments suivants ne sont pas éligibles à NYS-Ride :

• Programme de stationnement pour les employés de l'Office of General Services
• Frais de stationnement payés par retenue sur salaire
• Frais de stationnement payés par l'employeur
• Vélos
• Taxis
• Voiture personnelle, fourgonnette personnelle ou covoiturage occasionnel
• Péages
• E-Z Pass
• Contraventions routières
• Kilométrage

La Commuter Card est une carte de débit que vous utilisez pour effectuer des achats auprès des vendeurs de stationnement ou de transport en commun participants. Choisissez le montant à précharger sur la carte chaque mois et utilisez-le pour acheter différentes options tarifaires en fonction de votre trajet. Le solde non utilisé reste sur la carte pour une utilisation ultérieure. En outre, les employés qui participent au programme NYS-Ride ne paient pas de frais.

Nous sommes heureux d’annoncer que l’avantage de banlieue NYS-Ride sera désormais administré par Edenred. Ce changement entrera en vigueur pour la prestation des navetteurs de janvier. 

Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour créer un compte Edenred pour les commandes mensuelles pour 2022.

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Gérez votre compte Edenred.

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Comment mon W-2 est-il affecté?

Les salaires indiqués sur votre formulaire W-2 sont réduits du total de vos commandes NYS-Ride. Aucun autre formulaire n’est requis.

Quelle est la date limite pour effectuer des achats ou des modifications?

Vous devez passer votre commande au plus tard le premier du mois, deux mois avant le mois de déplacement. Si vous souhaitez effectuer, modifier ou annuler votre commande, vous devez le faire en ligne avant 23 h 59 .m HNE avant le premier du mois ou par téléphone avant 20 h.m HNE le jour de la semaine ou avant le premier du mois. Les représentants du service à la clientèle sont disponibles du lundi au vendredi, de 8 h 00 .m à 20 h 00.m HNE, sauf les jours fériés. 

Puis-je m’inscrire pour obtenir automatiquement mon laissez-passer de transport en commun ou mon bon de covoiturage sans commander à nouveau mon laissez-passer tous les mois?

Oui. En sélectionnant « Tous les mois » comme fréquence à laquelle vous effectuez votre premier achat, vous recevrez automatiquement votre média tarifaire de transport en commun, votre bon de covoiturage ou votre laissez-passer chaque mois jusqu’à ce que vous fassiez un changement ou que vous manquiez une retenue sur la paie.

Que se passe-t-il si je ne respecte pas la date limite? 

Si vous effectuez, modifiez ou annulez votre commande en ligne après 23 h 59 .m HNE le premier du mois, elle sera considérée comme une commande pour la prochaine date limite. Par exemple, si vous commandez un laissez-passer le 2 août, votre commande entrera en vigueur pour le laissez-passer de transport que vous recevrez pour novembre.

Pourquoi ne puis-je pas apporter de modifications après la date limite? 

Les règlements de l’IRS exigent que les ordonnances soient rendues sur une base prospective. Les modifications ou annulations doivent être effectuées au plus tard le premier du mois.

Que se passe-t-il si mes frais de déplacement changent? 

Vous pouvez modifier votre participation à tout moment jusqu’à la date limite d’inscription mensuelle. Par exemple, si vous déménagez, si vous déménagez à un autre lieu de travail ou si vos frais de déplacement changent, vous pouvez ajuster votre commande.

Que se passe-t-il au cours d’un mois de trois mois de paie? 

Le Bureau du contrôleur de l’État (OSC) prélève deux déductions égales sur votre chèque de paie bihebdomadaire pour couvrir le coût de votre laissez-passer de transport en commun. Dans les trois mois de paie, la CVMO ne prélèvera pas de déduction sur le troisième chèque de paie.

Que se passe-t-il si je pars en congé sans salaire ou si je manque une retenue sur la paie? 

Si vous manquez une déduction pour une raison quelconque, vos commandes NYS-Ride seront annulées. Lorsque vous revenez à la paie, vous pouvez vous réinscrire en ligne ou en appelant le service à la clientèle. 

Qui dois-je contacter si j’ai d’autres questions sur NYS-Ride?

Pour plus d’informations sur le fonctionnement de NYS-Ride, contactez directement Edenred. Vous pouvez appeler sans frais à (888) 235-9223. Vous pouvez également envoyer un e-mail à [email protected]

Que se passe-t-il si je démissionne, prends ma retraite ou quitte la fonction publique?

Si vous démissionnez, prenez votre retraite ou quittez la fonction publique, vous ne serez pas admissible à participer au programme NYS-Ride.
 

Carte de navette

Qu’est-ce que la Commuter Card ? 

La carte Commuter est une carte de débit que vous utilisez pour effectuer des achats aux distributeurs automatiques de billets participants. Choisissez le montant d’argent à précharger sur la carte chaque mois et utilisez-le pour acheter différentes options tarifaires en fonction de votre trajet. Tout solde inutilisé reste sur la carte pour une utilisation future.
 

Comment l’argent est-il chargé sur la carte de banlieue? Quand l’argent est-il chargé sur la carte de banlieue?

La carte de navette est financée par des retenues sur la paie. La carte est financée le 20 du mois précédant le mois de prestations. Tous les fonds inutilisés resteront disponibles pour une utilisation future et seront reportés de mois en mois. La carte ne peut pas être transférée entre les employés ou les employeurs et a une limite de solde maximale de 2 500 $.

Où puis-je utiliser la Commuter Card? 

Vous pouvez utiliser la Commuter Card pour acheter des billets aux distributeurs automatiques de nombreux fournisseurs de transport en commun à travers l’État. Les fournisseurs comprennent MTA, NJ Transit, NY WaterWay, CDTA, Adirondack Trailways, Niagara Frontier et Amtrak. Une liste complète des fournisseurs de services est disponible ici ou en appelant le service à la clientèle d’Edenred au (888) 235-9223.

Que se passe-t-il si ma carte de banlieue est perdue ou endommagée? 

Si votre carte de banlieue est endommagée ou perdue et que vous achetez un laissez-passer de votre poche, vous serez remboursé jusqu’à concurrence du solde disponible sur la carte. La MTA a un programme de protection du solde pour les clients qui achètent leur MetroCard de 30 jours avec la Commuter Card. Si vous perdez votre MetroCard de 30 jours, le MTA peut désactiver la carte et rembourser un montant au prorata de votre carte inutilisée sur votre Carte de banlieue que vous pouvez utiliser pour acheter une nouvelle MetroCard. Consultez https://new.mta.info/ pour plus de détails sur le programme de protection de l’équilibre de la MTA.   

Que se passe-t-il si le solde de mon compte Commuter Card ne couvre pas le coût d’une transaction?

Si le solde de votre compte est inférieur au montant de la transaction, la transaction sera refusée. Vous devrez utiliser un autre mode de paiement pour effectuer cette transaction. 

Qu’advient-il du solde de ma carte de navetteur si mes habitudes de déplacement changent ou si je pars en vacances?

Avec la Commuter Card, vous pouvez acheter différentes options tarifaires en fonction de votre trajet. Tout solde que vous n’utilisez pas au cours d’un mois reste sur la carte pour être utilisé dans un mois ultérieur. 

Qu’advient-il de ma carte de navette si je quitte le service de l’État?

Si vous quittez le service public, vous avez 90 jours pour dépenser le solde de votre carte de navette. Edenred vous enverra un e-mail vous informant de la période de 90 jours. Une fois que la carte de banlieue devient inactive, tous les fonds restants seront retirés de la carte et les fonds avant impôt seront reversés à l’État de New York. S’il vous reste des fonds après impôt, ils vous seront retournés.

Puis-je utiliser ma carte de navette pour des achats autres que le transport?

Non, la carte de navetteur ne peut être utilisée que pour payer les frais de navette. Si la carte est utilisée chez un commerçant non approuvé, la transaction sera refusée.

Comment puis-je passer ma commande actuelle à la Carte de banlieue? 

Connectez-vous à votre compte ou appelez le service à la clientèle Edenred au (888) 235-9223. 

Quels sont les avantages de l’utilisation de la Commuter Card?

Jet rend l’achat de laissez-passer mensuels de transport en commun rapide, facile et pratique.  La carte de navette vous permet de modifier ou de suspendre facilement les cotisations mensuelles à votre carte. Assurez-vous de vous connecter à votre compte NYS-Ride et d’apporter des modifications avant les dates limites de commande / annulation.

Utilisez la carte pour payer toutes les dépenses de transport en commun admissibles – il suffit de glisser et de partir.

Pour les navetteurs MTA : si vous utilisez votre carte de banlieue pour acheter un trajet illimité de 30 jours ou une MetroCard Express Bus Plus de 7 jours, il sera couvert par le programme de protection du solde de MetroCard. Voir https://new.mta.info/fares/subway-and-bus/balance-protection-program pour plus de détails. 

Bons ou laissez-passer pour les transports en commun et Vanpool

Comment et quand recevrai-je mes supports tarifaires de transport en commun, tels que les laissez-passer d’autobus, de métro ou de train, les cartes tarifaires ou les bons ou laissez-passer de covoiturage?

Vos supports tarifaires ou vos bons ou laissez-passer de covoiturage seront envoyés directement à l’adresse que vous avez fournie et arriveront avant la fin de chaque mois. Vous ne payez pas les frais de port ou de manutention. 

Que se passe-t-il si je ne reçois pas mes supports tarifaires ou mes bons ou laissez-passer de covoiturage?

Contactez Edenred au (888) 235-9223. Vous devez contacter le service clientèle pour signaler la commande manquante dans les trois premiers jours ouvrables du mois. 

Que se passe-t-il si mes supports tarifaires ou mes bons ou laissez-passer de covoiturage arrivent, mais sont égarés ou perdus?

Les supports tarifaires perdus ou les bons ou laissez-passer de covoiturage ne peuvent pas être remplacés. Vous devrez acheter des remplacements par vous-même, après impôt. Les cartes de banlieue sont remplaçables à tout moment si elles sont perdues ou volées.

Autres questions

Ma participation à NYS-Ride affectera-t-elle mes avantages sociaux ?

Selon votre revenu, vous pouvez recevoir une prestation de sécurité sociale légèrement inférieure à la retraite en raison de vos cotisations avant impôt NYS-Ride. Les commandes NYS-Ride réduisent les revenus déclarés à l’Administration de la sécurité sociale. Par conséquent, la réduction des taxes de sécurité sociale par NYS-Ride pourrait réduire légèrement les prestations de sécurité sociale pour les personnes en dessous du maximum de salaire de la sécurité sociale.

Les commandes NYS-Ride ne réduisent pas les cotisations ou les avantages de votre régime de retraite, de votre assurance-vie ou de votre assurance-maladie.

Puis-je faire des achats de navetteurs si je prends ma retraite, si je démissionne ou si je mets fin à mon emploi dans l’État? 

NYS-Ride est un programme de navettage au travail. Si vous prenez votre retraite, démissionnez ou mettez fin à votre emploi auprès de l’État, vous ne pouvez pas passer de commande et aucun autre achat ne sera traité pour vous. Tous les supports tarifaires de transport en commun, les bons de covoiturage ou les laissez-passer que vous avez déjà achetés avant de quitter l’emploi de l’État seront fournis comme prévu, mais vous ne pouvez pas recevoir de remboursement pour tout achat que vous ne pouvez pas utiliser. En outre, les remboursements ne peuvent pas être émis pour les déductions avant impôt inutilisées après votre départ de la fonction publique.