Introduction
Nous vous remercions de votre visite sur le site de l'Office of Employee Relations (OER) de l'État de New York. Ce site web est conçu pour faciliter et rendre plus efficace l'interaction entre les personnes au sein du gouvernement et le public et l'OER. L'OER reconnaît qu'il est essentiel que les particuliers et les entreprises soient assurés que leur vie privée est protégée lorsqu'ils visitent son site web.
Conformément aux dispositions de la loi sur la sécurité et la confidentialité sur Internet ( New York State), de la loi sur la liberté d'information et de la loi sur la protection de la vie privée, la présente politique décrit les pratiques de l'OER en matière de confidentialité concernant les informations collectées auprès des utilisateurs de ce site web. Cette politique décrit les informations collectées et la manière dont elles sont utilisées. La présente politique de confidentialité ne s'appliquant qu'à ce site web, il vous est conseillé d'examiner la politique de confidentialité de tout site web, y compris les sites web d'autres agences de l'État, auquel vous accédez par le biais de ce site web au moyen d'un hyperlien ou autrement.
" Aux fins de la présente politique, on entend par informations personnelles "toute information concernant une personne physique, par opposition à une personne morale, qui, en raison de son nom, de son numéro, de son symbole, de sa marque personnelle ou de tout autre identifiant, peut être utilisée pour identifier cette personne physique. Le REL ne recueille des informations personnelles vous concernant que lorsque vous les fournissez volontairement en envoyant un courrier électronique ou en effectuant une transaction en ligne, telle qu'une enquête, une inscription ou un formulaire de commande.
Informations collectées automatiquement lorsque vous visitez ce site Web
Lorsque vous visitez ce site web, l'ARE recueille et stocke automatiquement les informations suivantes concernant votre visite :
- L'adresse de protocole Internet et le nom de domaine utilisés, mais pas l'adresse électronique. L'adresse de protocole Internet est un identifiant numérique attribué soit à votre fournisseur d'accès à Internet, soit directement à votre ordinateur ;
- Le type de navigateur et de système d'exploitation que vous avez utilisé ;
- La date et l'heure de votre visite sur ce site ;
- Les pages web ou les services auxquels vous avez accédé sur ce site ;
- Le site web que vous avez visité avant d'arriver sur ce site web ;
- le site web que vous visitez lorsque vous quittez ce site web ; et
- si vous avez téléchargé un formulaire, le formulaire téléchargé.
Aucune des informations qui précèdent n’est réputée constituer des informations personnelles.
Les informations collectées automatiquement sont utilisées pour améliorer le contenu de ce site Web et pour aider les REL à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le site Web. Ces informations sont collectées à des fins d’analyse statistique, pour déterminer quelles informations présentent le plus et le moins d’intérêt pour nos utilisateurs et pour améliorer l’utilité du matériel disponible sur le site Web. Les renseignements ne sont pas recueillis à des fins de marketing commercial et LESR ne sont pas autorisés à vendre ou à divulguer autrement les renseignements recueillis sur le site Web à des fins de marketing commercial.
Cookies
Les cookies sont de simples fichiers texte stockés sur votre navigateur web pour permettre de distinguer les utilisateurs de ce site web. L'utilisation de cookies est une pratique courante sur les sites Internet. Pour mieux vous servir, nous pouvons utiliser des cookies de session "" pour améliorer ou personnaliser votre visite sur ce site web. Les cookies de session peuvent être créés automatiquement sur l'appareil que vous utilisez pour accéder à ce site web. Ces cookies de session ne contiennent pas d'informations personnelles et ne compromettent pas votre vie privée ou votre sécurité. Nous pouvons utiliser la fonction cookie pour stocker une étiquette d'identification générée de manière aléatoire sur l'appareil que vous utilisez pour accéder à ce site web. Un cookie de session est effacé pendant le fonctionnement de votre navigateur ou lorsque celui-ci est fermé.
Si vous le souhaitez, vous pouvez vous enregistrer pour personnaliser ce site web et permettre à un "cookie persistant" d'être stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Ce cookie persistant permettra au site web de vous reconnaître lors de vos prochaines visites et d'adapter les informations qui vous sont présentées en fonction de vos besoins et de vos intérêts. Le Bureau des relations avec les employés n'utilise des cookies persistants qu'avec votre permission.
Le logiciel et le matériel que vous utilisez pour accéder au site Web vous permettent de refuser de nouveaux cookies ou de supprimer des cookies existants. Le refus ou la suppression de ces cookies peut limiter votre capacité à tirer parti de certaines fonctionnalités de ce site Web.
Informations collectées lorsque vous envoyez un e-mail à ce site Web ou initiez une transaction en ligne
Au cours de votre visite sur ce site web, vous pouvez envoyer un courrier électronique à l'OER. Votre adresse électronique et le contenu de votre message seront collectés. Les informations collectées ne se limitent pas à des caractères de texte et peuvent inclure des formats d'information audio, vidéo et graphique inclus dans le message. Votre adresse électronique et les informations contenues dans votre message seront utilisées pour vous répondre, pour traiter les problèmes que vous avez identifiés et pour améliorer ce site web. Votre adresse électronique n'est pas collectée à des fins commerciales et le REL n'est pas autorisé à vendre ou à divulguer votre adresse électronique à des fins commerciales.
Lors de votre visite sur ce site web, vous pouvez initier une transaction telle qu'une enquête, un enregistrement ou un formulaire de commande. Les informations, y compris les informations personnelles, que vous avez fournies volontairement lors de la transaction sont utilisées par le REL pour gérer ses programmes, qui comprennent la fourniture de biens, de services et d'informations. Les informations collectées par l'ARE peuvent être divulguées par l'ARE aux fins qui peuvent être raisonnablement déterminées à partir de la nature et des conditions de la transaction dans le cadre de laquelle les informations ont été soumises.
Le Bureau des relations avec le personnel ne recueille pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants et ne crée pas de profils d'enfants par l'intermédiaire de ce site web. Les utilisateurs sont toutefois avertis que la collecte d'informations personnelles soumises dans un courrier électronique ou par le biais d'une transaction en ligne sera traitée comme si elle avait été soumise par un adulte et peut, à moins d'être exemptée d'accès par la législation fédérale ou nationale, faire l'objet d'un accès public. Le REL encourage vivement les parents et les enseignants à s'impliquer dans les activités des enfants sur Internet et à les guider chaque fois qu'il leur est demandé de fournir des informations personnelles en ligne.
Information et choix
Comme indiqué ci-dessus, le REL ne recueille aucune information personnelle vous concernant lors de votre visite sur ce site web, sauf si vous fournissez volontairement ces informations en envoyant un courrier électronique ou en initiant une transaction en ligne telle qu'une enquête, un enregistrement ou un formulaire de commande. Vous pouvez choisir de ne pas nous envoyer de courrier électronique, de ne pas répondre à une enquête ou de ne pas remplir un formulaire de commande. Si votre choix de ne pas participer à ces activités peut limiter votre capacité à recevoir des services ou des produits spécifiques par l'intermédiaire de ce site web, il ne vous empêchera pas de demander des services ou des produits au REL par d'autres moyens et n'aura normalement pas d'impact sur votre capacité à profiter d'autres fonctionnalités du site web, y compris la navigation ou le téléchargement de la plupart des informations accessibles au public.
Divulgation des renseignements recueillis par l’entremise de ce site Web
La collecte d'informations par le biais de ce site web et la divulgation de ces informations sont soumises aux dispositions de la loi sur la sécurité et la protection de la vie privée sur Internet. L'OER ne recueillera des informations personnelles par l'intermédiaire de ce site web ou ne divulguera des informations personnelles recueillies par l'intermédiaire de ce site web que si l'utilisateur a consenti à la collecte ou à la divulgation de ces informations personnelles. La participation à une transaction en ligne entraînant la divulgation d'informations personnelles au REL par l'utilisateur, qu'elle soit sollicitée ou non, constitue un consentement à la collecte et à la divulgation de ces informations par le REL aux fins raisonnablement prévisibles compte tenu de la nature et des conditions de la transaction.
Toutefois, les REL peuvent recueillir ou divulguer des renseignements personnels sans le consentement de l’utilisateur si la collecte ou la divulgation est :
- nécessaires à l'exercice des fonctions statutaires de l'OER, ou nécessaires à l'OER pour mettre en œuvre un programme autorisé par la loi, ou autorisé par une loi ou un règlement de l'État ou fédéral ;
- effectuées en vertu d'une décision de justice ou de la loi ;
- dans le but de valider l'identité de l'utilisateur ;
- d'informations à utiliser uniquement à des fins statistiques et dont la forme ne permet pas d'identifier une personne en particulier.
De plus, la divulgation de renseignements, y compris des renseignements personnels, recueillis par l’entremise de ce site Web est assujettie aux dispositions de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection de la vie privée.
L'OER peut divulguer des informations personnelles aux autorités fédérales ou nationales chargées de l'application de la loi afin de faire respecter les droits de l'OER contre l'accès non autorisé ou la tentative d'accès non autorisé aux actifs informatiques de l'OER ou contre toute autre utilisation inappropriée de ce site web.
Conservation des renseignements recueillis par l’entremise de ce site Web
Les informations collectées sur ce site web sont conservées par l'OER conformément aux exigences de la loi sur les arts et les affaires culturelles ( New York State ) en matière de conservation et d'élimination des documents. Des informations sur les exigences de la loi sur les arts & et les affaires culturelles sont disponibles à l'adresse suivante : https://www.archives.nysed.gov/records/retention-schedules.
En général, les journaux des services Internet des REL, comprenant les fichiers électroniques ou les journaux automatisés créés pour surveiller l’accès et l’utilisation des services de l’Agence fournis par le biais de ce site Web, sont conservés par notre société d’hébergement pendant un mois civil, puis détruits. Les renseignements, y compris les renseignements personnels, que vous soumettez dans un courriel ou lorsque vous lancez une transaction en ligne, comme un sondage, un formulaire d’inscription ou un formulaire de commande, sont conservés conformément au calendrier de conservation et de disposition des dossiers établi pour les dossiers de l’unité de programme à laquelle vous avez soumis les renseignements. Les renseignements concernant ces calendriers de conservation et de disposition des dossiers peuvent être obtenus au moyen de la personne-ressource de la politique de confidentialité sur Internet indiquée dans la présente politique.
Accès et correction des renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web
Tout utilisateur peut soumettre une demande au responsable de la conformité à la protection de la vie privée des REL afin de déterminer si des renseignements personnels le concernant ont été recueillis par l’intermédiaire de ce site Web. Une telle demande doit être faite par écrit à l’adresse ci-dessous et doit être accompagnée d’une preuve raisonnable de l’identité de l’utilisateur. Une preuve raisonnable d’identité peut inclure la vérification d’une signature, l’inclusion d’un identifiant généralement connu uniquement de l’utilisateur ou une identification appropriée similaire. L’adresse du responsable de la conformité à la protection de la vie privée est la suivante :
A l'attention de Responsable de la conformité du site web de l'agence
Bureau des relations avec les employés de l'État de New York
2 Empire State Plaza 8ème étage
Albany, NY 12223
L’agent de conformité à la protection de la vie privée doit, dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date de réception d’une demande en bonne et due forme :
- Fournir l'accès aux informations à caractère personnel ;
- refuser l'accès par écrit, en expliquant les raisons de ce refus ; ou
- accuser réception de la demande par écrit, en indiquant la date approximative à laquelle la demande sera acceptée ou refusée, cette date ne devant pas dépasser trente (30) jours à compter de la date de l'accusé de réception.
Si l'OER a recueilli des informations personnelles concernant un utilisateur par l'intermédiaire du site web de l'agence publique et que ces informations doivent être fournies à l'utilisateur à sa demande, le responsable du respect de la vie privée informe l'utilisateur de son droit de demander que les informations personnelles soient modifiées ou corrigées conformément aux procédures prévues à l'article 95 de la loi sur les agents publics (Public Officers Law).
Confidentialité et intégrité des renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web
LES REL s’engagent fermement à protéger les renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Par conséquent, les REL limitent l’accès des employés aux renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web aux seuls employés qui ont besoin d’accéder à l’information dans l’exercice de leurs fonctions officielles. Les employés qui ont accès à ces renseignements sont tenus de suivre les procédures appropriées en ce qui concerne toute divulgation de renseignements personnels.
De plus, les REL ont mis en œuvre des procédures pour protéger l’intégrité de leurs actifs en technologie de l’information, y compris, mais sans s’y limiter, l’authentification, la surveillance, l’audit et le cryptage. Ces procédures de sécurité ont été intégrées dans la conception, la mise en œuvre et les opérations quotidiennes de ce site Web dans le cadre de notre engagement continu envers la sécurité du contenu électronique ainsi que la transmission électronique de l’information.
À des fins de sécurité du site Web et pour maintenir la disponibilité du site Web pour tous les utilisateurs, la société d’hébergement utilisée par OER utilise un logiciel pour surveiller le trafic afin d’identifier les tentatives non autorisées de télécharger ou de modifier des informations ou d’endommager ce site Web.
Démenti
Les informations fournies dans la présente politique de confidentialité ne doivent pas être interprétées comme des conseils commerciaux, juridiques ou autres, ni comme une garantie de la sécurité des informations fournies par l'intermédiaire de ce site web.
Liens
Afin de fournir aux utilisateurs certaines informations, l'OER propose des liens vers les sites web d'agences gouvernementales locales, nationales et fédérales, ainsi que vers les sites web d'autres organisations. Un lien ne constitue pas une approbation du contenu, du point de vue, de l'exactitude, des opinions, des politiques, des produits, des services ou de l'accessibilité de ce site web. Lorsque vous accédez à un autre site web à partir du présent site, y compris un site géré par l'État, vous êtes soumis aux conditions générales de ce site web, y compris, mais sans s'y limiter, à sa politique de confidentialité sur Internet, qui prévaut pour les informations collectées par ce site. Les informations fournies pour obtenir des services d'authentification tels que NY.gov ID sur le site https://my.ny.gov utilisé pour accéder aux comptes et services de cette agence sont soumises aux politiques de ce service d'authentification.
Coordonnées
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité sur Internet, veuillez contacter :
(par courrier électronique) [email protected]
- OU -
(par courrier) à l'attention du responsable de la conformité du site web de l'Agence : Responsable de la conformité du site web de l'agence
Bureau des relations avec les employés de l'État de New York
2 Empire State Plaza 8ème étage
Albany, NY 12223