À propos du compte de dépenses Flex
Qu’est-ce que le compte de dépenses Flex?
Le compte de dépenses flexibles (FSA) offre trois avantages négociés aux employés de l’État: le compte Avantage pour les personnes à charge (DCAA), le compte de dépenses de soins de santé (HCSA) et le compte Adoption Advantage. Ce sont des types de comptes de dépenses flexibles, administrés conformément aux articles 125 et 129 de l’Internal Revenue Code, qui vous permettent de payer vos frais de soins aux personnes à charge, de soins de santé ou d’adoption avec des dollars avant impôt. L’inscription à la FSA est volontaire - vous décidez de vous inscrire à tout ou partie des avantages et choisissez le montant à retirer de votre chèque de paie pour payer vos dépenses admissibles.
Honoraires
Il n’y a aucuns frais pour les employés qui participent au programme FSA. La FSA est financée par le Bureau des relations avec les employés en coopération avec les syndicats des employés publics de l’État. L’Assemblée législative et le système judiciaire unifié contribuent également au nom de leurs employés.
Administrateur FSA
L’État de New York retient les services d’un administrateur de la FSA pour gérer le compte de dépenses Flex. Total Administrative Services Corporation (TASC) est l’administrateur de la FSA.
L’administrateur de la FSA examine et rembourse les réclamations, et fournit un service à la clientèle et des services comptables. Les participants à la FSA soumettent toutes les demandes de remboursement directement à l’administrateur de la FSA.
Au cours de l’année du plan, l’administrateur de la FSA fournira le solde et l’activité de votre compte.
Pourquoi devrais-je m’inscrire?
Vous devriez vous inscrire pour réduire votre revenu imposable pour les dépenses de personne à charge ou de soins de santé que vous payez déjà de votre poche. En vous inscrivant à la FSA, vous paierez vos frais de soins de dépendance ou de soins de santé avec des dollars entiers - avant que les impôts fédéraux, étatiques et de sécurité sociale ne soient prélevés sur votre salaire. Vous économiserez également sur vos dépenses d’adoption, car vous paierez moins d’impôts fédéraux et étatiques en raison de vos contributions avant impôt (le cas échéant).
Comment fonctionne le compte de dépenses Flex?
La FSA est facile à utiliser. Vous pouvez choisir de vous inscrire à l’un ou aux trois choix d’avantages. Voici comment cela fonctionne :
Pendant la période d’inscription ouverte, estimez vos dépenses de soins de santé et de soins aux personnes à charge, ou vos dépenses d’adoption pour l’année civile. En fonction de votre estimation, décidez du montant de votre salaire que vous souhaitez mettre de côté dans chacun des comptes. C’est ce qu’on appelle votre élection annuelle. Soumettez votre demande d’inscription en ligne ou en appelant le numéro sans frais avant la date limite d’inscription ouverte.
À chaque période de paie, une partie régulière de votre choix sera déduite en franchise d’impôt de votre chèque de paie bimensuel. Ces déductions sont prélevées sur votre salaire brut avant que vos impôts sur le revenu fédéral, étatique, de sécurité sociale et de ville (le cas échéant) ne soient retenus. Les déductions sont ensuite versées à votre FSA pour votre utilisation sur les dépenses admissibles.
Une fois inscrit, vous pouvez accéder à vos fonds pour payer les dépenses admissibles.
Si vous vous inscrivez à plus d’une prestation FSA, les fonds ne peuvent pas être transférés entre comptes.
Accéder à votre FSA
Report et différé d’amortissement
Report de l’AHHC
Les cotisations non utilisées seront reportées à l'année de régime suivante pour que vous puissiez les utiliser. Pendant la période d'écoulement de l'année du plan (du 1er janvier au 31 mars), les fonds de l'année précédente peuvent encore être utilisés pour les dépenses de l'année précédente. Les fonds restants jusqu'à la limite IRS de l'année précédente seront alors reportés dans le solde du compte de l'année en cours après la date de fin de la période d'épuisement. Pendant la période d'épuisement, le choix de la nouvelle année de régime sera épuisé en premier, puis les fonds reportés seront accessibles pour le remboursement. Pour les participants qui ne se sont pas réinscrits, les fonds reportés seront disponibles après la fin de la période d'écoulement. La limite actuelle de report de l'IRS est de 610 $.
DCAA et période de grâce d’adoption
Le délai de grâce permet 2,5 mois supplémentaires pour engager des frais de garde à charge ou des dépenses liées à l’adoption. Vous pouvez utiliser les fonds restants dans votre compte après la fin de l’année du régime pour payer les dépenses engagées entre le 1er janvier et le 15 mars de l’année suivante. Les réclamations doivent être soumises avant la date limite du 31 mars.
Effet sur d’autres avantages
Taxe de sécurité sociale (FICA)
Les cotisations à la FSA peuvent réduire vos impôts de sécurité sociale. Si c’est le cas, sur la base de la loi actuelle sur la sécurité sociale, les prestations de sécurité sociale à l’âge de la retraite peuvent être légèrement inférieures en raison de votre participation au programme FSA. L’effet sera minime et sera probablement compensé par les montants économisés en impôts aujourd’hui. Si cela vous inquiète, contactez l’Administration de la sécurité sociale au 800-772-1213 ou visitez www.ssa.gov.
Pension de l’État de New York
Les cotisations à la FSA n’ont aucun effet sur vos cotisations ou prestations de retraite de l’État de New York.
Rémunération différée
Les cotisations de la plupart des employés au régime de rémunération différée de l’État de New York ne seront pas affectées par la participation au programme FSA. Dans certains cas, cependant, la participation au programme FSA peut vous affecter. Le pourcentage que vous cotisez au régime de rémunération différée sera appliqué à un montant de salaire inférieur en raison de vos cotisations à la FSA. Étant donné que ces cotisations sont versées en pourcentage du salaire, votre cotisation de rémunération différée peut être inférieure, selon le montant de votre salaire annuel et le montant que vous cotisez actuellement à votre régime de rémunération différée.
Régime de rentes différées SUNY
Les cotisations au régime de rente à impôt différé de l’Université d’État de New York ne sont pas affectées par la participation au programme FSA.
Modification de votre couverture
Suis-je autorisé à apporter des modifications électorales après le début de l’année du régime?
Uniquement en cas de changement de statut ou d'événement de vie admissible. Pour en savoir plus sur ces événements, consultez la page de chaque programme : HCSA, DCAA, Adoption.
Soumettez votre changement d'événement de vie en ligne sur Bentek, le système d'inscription à la FSA pour la TASC.
Puis-je m’inscrire au cours de l’année du régime?
Vous pouvez vous inscrire si vous changez de statut ou si vous êtes victime d'un événement de la vie admissible. Veuillez vous référer aux sections respectives pour des informations spécifiques sur les événements de vie admissibles.
Soumettez votre changement d'événement de vie en ligne sur Bentek, le système d'inscription à la FSA pour la TASC.
Processus d’appel
Si votre changement de statut, votre réclamation ou toute autre demande est refusé, en tout ou en partie, vous avez le droit de faire appel de la décision en envoyant une demande écrite à l’administrateur de la FSA. Contactez le service à la clientèle pour savoir comment soumettre votre appel.
Votre appel doit comprendre :
- Formulaire d’appel dûment rempli
- Lettre d’appel
- Une copie de la demande refusée
- Preuve des dépenses et autres documents si l’original était insuffisant
- Tout document, information ou commentaire supplémentaire que vous jugez pertinent pour votre appel
Votre appel sera examiné une fois qu’il aura été reçu, ainsi que les documents à l’appui. Vous serez avisé des résultats de cet examen dans les 30 jours ouvrables suivant la réception de votre appel. Dans des cas inhabituels, par exemple lorsque les appels nécessitent des documents supplémentaires, l’examen peut prendre plus de 30 jours ouvrables. Si votre appel est approuvé, votre compte sera ajusté dès que possible. Les décisions d’appel sont basées sur la conformité de votre situation et des documents justificatifs avec les règles de la FSA et les règlements de l’IRS régissant le plan.
FAQ sur les comptes de dépenses Flex
L’argent de la FSA sera-t-il un jour soumis à des impôts, ou est-il exempt d’impôts?
L’argent utilisé pour les dépenses admissibles de la FSA est exempt d’impôts.
Combien d’argent vais-je économiser en m’inscrivant au programme FSA?
Votre épargne sera basée sur vos déclarations de revenus et de revenus des particuliers.
L’État garantit-il les avantages fiscaux en vertu de la FSA?
Non. L’État ne peut garantir qu’un participant bénéficiera des avantages fiscaux escomptés. Il appartient à chaque participant de s’assurer que les cotisations sont versées pour les dépenses admissibles dans les limites légales et du régime.
Quelles responsabilités ai-je pour m’assurer que les avantages fiscaux prévus du programme sont reçus?
Vous devez vous assurer que les cotisations à la FSA ne seront versées que pour les dépenses admissibles, pour les personnes admissibles, jusqu’à concurrence du maximum légal ou du régime, et pour les services fournis au cours de la même année de régime, les cotisations sont versées.
Est-ce que j’épargnerai davantage en prélevant une déduction sur mon impôt sur le revenu?
Vous devez déterminer si prendre une déduction fiscale est plus avantageux que d’utiliser la FSA. Selon l’IRS, seuls les frais médicaux et dentaires qui dépassent 7,5% de votre revenu brut ajusté peuvent être déduits de vos impôts sur le revenu. La plupart des gens n’ont pas des dépenses assez élevées pour être admissibles à cette déduction. Pour les frais de garde de personnes à charge liés au travail, le montant du crédit d’impôt est déterminé en appliquant un pourcentage au total de vos frais de garde de personnes à charge. De plus, l’argent mis de côté par l’intermédiaire de votre FSA est exonéré des taxes FICA. Cette exemption n’est pas disponible dans votre déclaration de revenus fédérale. En ce qui concerne les dépenses liées à l’adoption, il est recommandé de n’utiliser la FSA que pour les dépenses supérieures au montant du crédit d’impôt. Si vous vous inscrivez à une FSA d’adoption, vous économiserez sur les taxes fédérales et étatiques (le cas échéant).
Si je réside à l’extérieur de l’État de New York, comment ma participation à la FSA sera-t-elle affectée?
La plupart des États suivent les règles fédérales; cependant, certains États peuvent taxer les cotisations de la FSA. Vous devez vous conformer aux lois de l’État où vous résidez.
Est-ce que les cotisations à mon ASF réduisent mon revenu aux fins du crédit fédéral d’impôt sur le revenu gagné (CTI)?
Oui. Les cotisations à votre FSA réduiront votre revenu gagné aux fins de l’EITC fédéral. Cela signifie que la participation à la FSA peut affecter votre EITC.
Comment puis-je déterminer si la participation à la FSA affecterait mes prestations de sécurité sociale?
La participation à la FSA peut avoir un effet minime sur vos prestations de sécurité sociale à la retraite. L’Administration de la sécurité sociale (SSA) utilise les 35 années de salaire les plus élevées gagnées avant la retraite pour calculer votre prestation de sécurité sociale. Cependant, si vous êtes inquiet, vous devriez appeler la SSA pour plus de conseils au 800-772-1213 ou visiter www.ssa.gov.
Que se passe-t-il si je soumets une réclamation pour un montant supérieur à mon solde FSA?
Lorsque vous soumettez une réclamation admissible à la HCSA, vous pouvez accéder à vos fonds au début de l’année. Vous serez remboursé jusqu’à concurrence du montant total de votre choix, peu importe le montant que vous avez contribué à votre compte. Les cotisations continueront de faire l’objet de retenues sur la paie tout au long de l’année et les demandes continueront d’être payées jusqu’à ce que le montant de votre cotisation annuelle choisie soit atteint.
Les demandes de soins aux personnes à charge et d’adoption sont payées différemment. Si vous soumettez une réclamation et que votre solde est inférieur au montant de la réclamation, vous ne serez remboursé que du montant d’argent disponible dans votre compte. Le reste sera remboursé une fois que l’argent sera déposé sur votre compte. Cela vous permet de soumettre une réclamation une seule fois et de recevoir un remboursement sur une base continue jusqu’à ce qu’il soit payé en totalité.
Que se passe-t-il si je change d’avis ?
Vous ne changerez peut-être pas d’avis une fois que l’année du plan commence, mais vous pouvez décider de ne pas vous inscrire l’année prochaine. Il existe certaines situations, appelées « changements de statut » ou événements de la vie admissibles et, s’ils se produisent dans votre famille au cours de l’année du régime, vous pouvez apporter un changement : vous pouvez commencer, arrêter, recommencer ou modifier les montants de vos déductions, pourvu que le changement demandé corresponde à votre événement admissible. Le processus de demande de changement de statut est sans papier. Vous pouvez déposer une demande de changement de statut en ligne ou en appelant l’administrateur de la FSA au 800-358-7202.
Si je sous-estime ou surestime mes élections, puis-je transférer de l’argent entre mes comptes FSA ?
Non, vous ne pouvez utiliser l’argent qu’aux fins pour lesquelles le choix a été initialement fait. Les règlements de l’IRS n’autorisent pas le transfert de fonds entre comptes.
Quelle est la durée de ma contribution?
Votre cotisation est en vigueur jusqu’à la fin de l’année du régime. Chaque année, vous aurez la possibilité de vous réinscrire et de choisir un nouveau montant de cotisation annuelle.