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À propos du compte de dépenses Flex (FSA)

À propos du compte de dépenses Flex (FSA)

À propos du compte de dépenses Flex

Qu’est-ce que le compte de dépenses Flex?

Le Flex Spending Account (FSA) est un avantage pour les employés de l'État qui vous permet d'économiser de l'argent en vous permettant de payer certaines dépenses avec des dollars avant impôts.
La FSA New York State offre trois avantages négociés aux employés de l'État :

  • Le Health Care Spending Account (HCSA) vous permet de payer, en franchise d'impôt, un montant compris entre100 et3,300 pour des dépenses de santé effectuées pour vous, votre conjoint ou des personnes à charge éligibles. Il s'agit des frais médicaux, d'hospitalisation, de laboratoire, de médicaments sur ordonnance, de médicaments en vente libre, de soins dentaires, d'optique et d'audition qui ne sont pas remboursés par votre assurance ou par d'autres régimes de prestations. Les fonds sont disponibles au début de l'année du plan. 
  • Le Dependent Care Advantage Account (DCAA) vous permet de payer jusqu'à $5,000 les frais de garde d'un enfant à charge âgé de moins de 13, les frais de garde d'une personne âgée ou les frais de garde d'une personne handicapée à charge avec des crédits d'impôt pendant que vous êtes au travail. Les fonds deviennent disponibles pour le remboursement au fur et à mesure qu'ils sont déposés à partir de vos retenues salariales. 
  • Le compte Avantage adoption (Adoption Advantage Account) vous permet de payer les dépenses liées à l'adoption d'un enfant admissible avec des dollars non imposables. Ce compte peut aider à payer une adoption qualifiée.

 

Honoraires

Il n’y a aucuns frais pour les employés qui participent au programme FSA. La FSA est financée par le Bureau des relations avec les employés en coopération avec les syndicats des employés publics de l’État. L’Assemblée législative et le système judiciaire unifié contribuent également au nom de leurs employés.

 

Administrateur FSA

L'État de New York fait appel aux services d'un administrateur FSA pour gérer le Flex Spending Account. Total Administrative Services Corporation (TASC) est l'administrateur de la FSA. 

L'administrateur de la FSA examine et rembourse les demandes, et fournit un service clientèle et des services comptables. Les participants au FSA soumettent toutes les demandes de remboursement directement à l'administrateur du FSA. La TASC propose également l'inscription à la FSA par l'intermédiaire de Bentek, Benefits Technology. 

 

 

 

 

Pourquoi devrais-je m’inscrire?

En adhérant au FSA, vous réduirez votre revenu imposable pour les dépenses de santé et de soins aux personnes dépendantes que vous payez déjà de votre poche en les payant avec des dollars entiers - avant que les impôts fédéraux, nationaux et de sécurité sociale ne soient prélevés sur votre salaire. Vous économiserez également sur vos frais d'adoption car vous paierez moins d'impôts fédéraux et d'État (le cas échéant) en raison de vos contributions avant impôts. Les cotisations à votre FSA réduiront votre revenu gagné aux fins de l'éligibilité au crédit d'impôt fédéral sur le revenu gagné (Federal Earned Income Tax Credit). Vous réaliserez des économies d'impôt immédiates à chaque paie !

Fonctionnement du compte de dépenses flexible

La FSA est facile à utiliser. 

Pendant la période d'affiliation ouverte, estimez vos dépenses de santé, de soins aux personnes à charge ou d'adoption pour l'année du régime. Vous pouvez choisir d'adhérer à l'un des trois choix de prestations ou aux trois. Si vous adhérez à plus d'une prestation FSA, les fonds ne peuvent pas être transférés d'un compte à l'autre. Sur la base de votre estimation, déterminez la part de votre salaire que vous souhaitez mettre de côté sur chacun des comptes. C'est ce qu'on appelle l'élection annuelle. Soumettez votre inscription avant la date limite d'inscription ouverte. 

Votre choix annuel sera divisé en montants égaux et déduit de votre salaire au cours des premières périodes de paie de l'année du plan ( 24 ). Ces déductions sont prélevées sur votre salaire brut avant que l'impôt fédéral, l'impôt d'État, l'impôt sur la sécurité sociale et l'impôt municipal (le cas échéant) ne soient retenus. Les déductions sont ensuite versées à votre FSA pour que vous puissiez les utiliser pour des dépenses éligibles.

Report et différé d’amortissement

Report de l’AHHC

Les cotisations non utilisées sont reportées à l'année suivante. Pendant la période d'écoulement de l'année du plan (janvier 1- mars 31), les fonds de l'année précédente peuvent encore être utilisés pour les dépenses de l'année précédente. Les fonds restants de l'année précédente, jusqu'à concurrence du plafond fixé par l'Internal Revenue Service (IRS), sont reportés sur le solde du compte de l'année en cours après la date de fin de la période d'épuisement. Au cours de la période d'épuisement, les fonds choisis pour le nouvel exercice seront d'abord épuisés, puis les fonds reportés seront accessibles pour le remboursement. Pour les participants qui ne se sont pas réinscrits, les fonds reportés seront disponibles après la fin de la période d'attente. La limite de report de l'IRS pour 2024 dans 2025 est de $640, et de $660 pour 2025 dans 2026. 

DCAA et période de grâce d’adoption

Le délai de grâce prévoit deux mois et demi supplémentaires pour engager les dépenses liées à la garde d'une personne à charge ou à l'adoption. Vous pouvez utiliser les fonds restant sur votre compte après la fin de l'année du plan pour payer les dépenses engagées entre le 1er janvier et le 15 mars de l'année suivante. Les demandes doivent être soumises avant la date limite du 31 mars.

 

Accéder à votre FSA

Gérer votre compte de dépenses flexibles TASC 

 FSA Login

 

 

 

Effet sur d’autres avantages

Impôt de sécurité sociale (Loi fédérale sur les cotisations d'assurance (FICA))

Les cotisations au FSA peuvent réduire vos impôts de sécurité sociale. Si c'est le cas, selon la législation actuelle de la sécurité sociale, les prestations de sécurité sociale à l'âge de la retraite peuvent être légèrement inférieures en raison de votre participation au programme FSA. L'effet sera minime et sera probablement compensé par les montants économisés en impôts aujourd'hui. Si vous avez des inquiétudes à ce sujet, contactez l'administration de la sécurité sociale (SSA) à l'adresse suivante 800 : -772-1213 ou visitez la page d'accueil de la SSA.

 

Pension de l’État de New York

Les cotisations à la FSA n’ont aucun effet sur vos cotisations ou prestations de retraite de l’État de New York.

 

Rémunération différée

Les cotisations de la plupart des employés au régime de rémunération différée de l’État de New York ne seront pas affectées par la participation au programme FSA. Dans certains cas, cependant, la participation au programme FSA peut vous affecter. Le pourcentage que vous cotisez au régime de rémunération différée sera appliqué à un montant de salaire inférieur en raison de vos cotisations à la FSA. Étant donné que ces cotisations sont versées en pourcentage du salaire, votre cotisation de rémunération différée peut être inférieure, selon le montant de votre salaire annuel et le montant que vous cotisez actuellement à votre régime de rémunération différée.

 

Régime de rentes différées SUNY

Les cotisations au régime de rente à impôt différé de l’Université d’État de New York ne sont pas affectées par la participation au programme FSA.

 

Veuillez contacter votre préparateur de déclarations de revenus, votre avocat fiscal ou votre comptable si vous avez des questions concernant votre situation fiscale spécifique. 

Modification de votre couverture

Suis-je autorisé à apporter des modifications électorales après le début de l’année du régime?

Si vous avez un événement de vie admissible, vous pouvez modifier votre choix de CFS en soumettant une demande d'événement de vie admissible. Veuillez vous référer aux sections respectives des prestations pour des informations spécifiques sur les événements en direct admissibles ; HCSA, DCAA, Adoption

Soumettez votre événement de vie qualifié en ligne sur Bentek, le système d'inscription de la FSA pour le TASC. 

 

Puis-je m’inscrire au cours de l’année du régime?

Si un changement de statut ou un événement de vie éligible survient après la fin de la période d'inscription ouverte, vous pourrez peut-être vous inscrire au cours de l'année du plan. Vous pouvez être éligible à l'inscription si vous êtes confronté à un changement de statut ou à un événement de vie qualifiant. Veuillez consulter les sections relatives aux avantages respectifs pour obtenir des informations spécifiques sur les événements de la vie éligibles : HCSA, DCAA, Adoption.

Soumettez votre changement de statut ou votre événement de vie qualifié en ligne sur Bentek, le système d'inscription de la FSA pour le TASC.  

Processus d’appel

Si votre changement d'option, votre réclamation ou toute autre demande est refusée, en tout ou en partie, vous avez le droit de faire appel de la décision en envoyant une demande écrite à l'administrateur de la FSA. Contactez le service clientèle pour savoir comment introduire votre recours.

Votre appel doit comprendre :

  •     Formulaire d’appel dûment rempli
  •     Lettre d’appel
  •     Une copie de la demande refusée
  •     Preuve des dépenses et autres documents si l’original était insuffisant
  •     Tout document, information ou commentaire supplémentaire que vous jugez pertinent pour votre appel

Votre recours sera examiné une fois qu'il aura été reçu, accompagné des documents justificatifs. Les résultats de cet examen vous seront communiqués dans un délai de 30 jours ouvrables à compter de la réception de votre recours. Dans des cas inhabituels, par exemple lorsque les recours nécessitent des documents supplémentaires, l'examen peut prendre plus de 30 jours ouvrables. Si votre recours est approuvé, votre compte sera ajusté dès que possible. Les décisions d'appel sont basées sur la conformité de votre situation et des documents justificatifs avec les règles de la FSA et les règlements de l'IRS régissant le plan.

FAQ sur les comptes de dépenses Flex

L’argent de la FSA sera-t-il un jour soumis à des impôts, ou est-il exempt d’impôts? 

L’argent utilisé pour les dépenses admissibles de la FSA est exempt d’impôts.

 

Combien d’argent vais-je économiser en m’inscrivant au programme FSA? 

Votre épargne sera basée sur vos déclarations de revenus et de revenus des particuliers. 

 

L’État garantit-il les avantages fiscaux en vertu de la FSA? 

Non. L’État ne peut garantir qu’un participant bénéficiera des avantages fiscaux escomptés. Il appartient à chaque participant de s’assurer que les cotisations sont versées pour les dépenses admissibles dans les limites légales et du régime.

 

Quelles responsabilités ai-je pour m’assurer que les avantages fiscaux prévus du programme sont reçus? 

Vous devez vous assurer que les cotisations à la FSA ne seront versées que pour les dépenses admissibles, pour les personnes admissibles, jusqu’à concurrence du maximum légal ou du régime, et pour les services fournis au cours de la même année de régime, les cotisations sont versées.

 

Est-ce que j’épargnerai davantage en prélevant une déduction sur mon impôt sur le revenu? 

Vous devez déterminer si prendre une déduction fiscale est plus avantageux que d’utiliser la FSA. Selon l’IRS, seuls les frais médicaux et dentaires qui dépassent 7,5% de votre revenu brut ajusté peuvent être déduits de vos impôts sur le revenu. La plupart des gens n’ont pas des dépenses assez élevées pour être admissibles à cette déduction. Pour les frais de garde de personnes à charge liés au travail, le montant du crédit d’impôt est déterminé en appliquant un pourcentage au total de vos frais de garde de personnes à charge. De plus, l’argent mis de côté par l’intermédiaire de votre FSA est exonéré des taxes FICA. Cette exemption n’est pas disponible dans votre déclaration de revenus fédérale. En ce qui concerne les dépenses liées à l’adoption, il est recommandé de n’utiliser la FSA que pour les dépenses supérieures au montant du crédit d’impôt. Si vous vous inscrivez à une FSA d’adoption, vous économiserez sur les taxes fédérales et étatiques (le cas échéant).

 

Si je réside à l’extérieur de l’État de New York, comment ma participation à la FSA sera-t-elle affectée? 

La plupart des États suivent les règles fédérales; cependant, certains États peuvent taxer les cotisations de la FSA. Vous devez vous conformer aux lois de l’État où vous résidez.

 

Est-ce que les cotisations à mon ASF réduisent mon revenu aux fins du crédit fédéral d’impôt sur le revenu gagné (CTI)? 

Oui. Les cotisations à votre FSA réduiront votre revenu gagné aux fins de l’EITC fédéral. Cela signifie que la participation à la FSA peut affecter votre EITC.

 

Comment puis-je déterminer si la participation à la FSA affecterait mes prestations de sécurité sociale? 

La participation au FSA peut avoir un effet minime sur les prestations de sécurité sociale au moment de la retraite. L'administration de la sécurité sociale (SSA) utilise les 35 années de salaire les plus élevées gagnées avant la retraite pour calculer votre prestation de sécurité sociale. Toutefois, si vous êtes inquiet, vous devez appeler la SSA pour obtenir des conseils supplémentaires à l'adresse suivante :800-772-1213 ou consulter la page d'accueil de la SSA.

 

Que se passe-t-il si je soumets une réclamation pour un montant supérieur à mon solde FSA? 

Lorsque vous soumettez une réclamation admissible à la HCSA, vous pouvez accéder à vos fonds au début de l’année. Vous serez remboursé jusqu’à concurrence du montant total de votre choix, peu importe le montant que vous avez contribué à votre compte. Les cotisations continueront de faire l’objet de retenues sur la paie tout au long de l’année et les demandes continueront d’être payées jusqu’à ce que le montant de votre cotisation annuelle choisie soit atteint.

Les demandes de soins aux personnes à charge et d’adoption sont payées différemment. Si vous soumettez une réclamation et que votre solde est inférieur au montant de la réclamation, vous ne serez remboursé que du montant d’argent disponible dans votre compte. Le reste sera remboursé une fois que l’argent sera déposé sur votre compte. Cela vous permet de soumettre une réclamation une seule fois et de recevoir un remboursement sur une base continue jusqu’à ce qu’il soit payé en totalité.

 

Que se passe-t-il si je change d’avis ? 

Vous ne pouvez pas changer d'avis une fois que l'année du régime commence, mais vous pouvez décider de ne pas vous affilier l'année suivante. Il existe certaines situations, appelées "changements de situation" ou événements de vie admissibles, et si elles se produisent dans votre famille au cours de l'année du régime, vous pouvez apporter un changement - vous pouvez commencer, arrêter, recommencer ou modifier les montants de vos déductions, à condition que le changement demandé soit conforme à l'événement admissible. La procédure de demande de changement de statut est dématérialisée. Vous pouvez déposer une demande de changement de statut en ligne ou en appelant l'administrateur de la FSA à l'adresse suivante :800358-7202 -.

 

Si je sous-estime ou surestime mes élections, puis-je transférer de l’argent entre mes comptes FSA ? 

Non, vous ne pouvez utiliser l’argent qu’aux fins pour lesquelles le choix a été initialement fait. Les règlements de l’IRS n’autorisent pas le transfert de fonds entre comptes.

 

Quelle est la durée de ma contribution? 

Votre cotisation est en vigueur jusqu’à la fin de l’année du régime. Chaque année, vous aurez la possibilité de vous réinscrire et de choisir un nouveau montant de cotisation annuelle.

 

 

Renseignements sur le programme DCAA

 

Renseignements sur le programme HCSA

 

Renseignements sur le programme d’adoption